De KNRB is de Koninklijke Nederlandsche Roeibond, de sportbond waarbij alle roeiverenigingen in Nederland zijn aangesloten, RIC dus ook. De KNRB is juridisch een vereniging; de roeiverenigingen zijn lid van de KNRB.

Tot nu toe weet de KNRB niet wie er allemaal lid zijn van RIC. RIC gaf alleen het aantal leden door, en verder geen informatie over wie die leden zijn. Dat gaat veranderen. NOC-NSF (de nationale sportkoepel waar de KNRB weer lid van is) wil deze gegevens namelijk hebben. Als de KNRB niet de gegevens van de individuele sporters verzamelt en doorgeeft loopt de roeisport subsidie mis. En dat gaat om grote bedragen: meer dan een miljoen euro per jaar. Intussen heeft de algemene ledenvergadering van de KNRB ermee ingestemd dat de KNRB deze gegevens zal doorgeven aan NOC-NSF (zie http://www.knrb.nl/content.php/nl/920).

Vanaf 15 februari 2010 is het zover. Dan moet RIC de gegevens uit de ledenadministratie gaan doorsturen aan de KNRB. Het gaat om: voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en adres. De KNRB beweert dat de leden van roeiverenigingen hiertegen geen bezwaar kunnen maken, maar dat zou wel eens wat gecompliceerder kunnen liggen. In ieder geval willen we niets doorgeven zonder dat we jullie daarvan op de hoogte gebracht hebben.

We hoeven alleen de leden op te geven die stemrecht hebben en/of gebruik mogen maken van het roeimateriaal. Dat zijn dus alle leden behalve de soosleden zonder stemrecht (donateurs).

Als je bezwaar hebt tegen doorgifte van je gegevens, laat ons dat dan voor 15 februari weten. In dat geval zullen we je gegevens geanonimiseerd doorgeven aan de KNRB: we laten je naam weg en als adres geven we het vestigingsadres van RIC op. Je geslacht en geboortedatum moeten we wel doorgeven, anders lopen er bij de KNRB allerlei procedures fout.
Mocht je meedoen aan roeiwedstrijden (of dit van plan zijn) dan ontkom je er niet aan dat we ook je naam doorgeven aan de KNRB: het wedstrijdinschrijfprogramma wordt namelijk gekoppeld aan de individuele ledenregistratie. In dat geval kunnen we nog wel je adres weglaten.

De KNRB wil ook graag e-mailadressen en telefoonnummers verzamelen. Die gegevens zullen we echter niet zonder jouw expliciete toestemming doorgeven aan de KNRB. Als je wilt dat we die gegevens doorgeven dan moet je ons dat dus even laten weten. De KNRB en NOC-NSF hebben plechtig beloofd dat ze geen misbruik zullen maken van je gegevens.

Samengevat:

• Als je junior, senior of sooslid (met stemrecht) bent en je doet niets dan geven we je voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en adres door aan de KNRB.
• Als je hiertegen bezwaar hebt dan geven we alleen geslacht en geboortedatum door.
• Als je mee doet aan wedstrijden dan moet je naam worden doorgegeven aan de KNRB. Je kunt nog wel bezwaar maken tegen doorgifte van je adres; we geven dan je voor- en achternaam, geslacht en geboortedatum door.
• Als je graag wilt dat we ook je e-mailadres en/of telefoonnummer doorgeven aan de KNRB dan moet je dat expliciet kenbaar maken.

Alle verzoeken graag per e-mail aan ledenadm@ricamsterdam.nl. Als je vragen hebt of wilt overleggen dan kun je me natuurlijk ook bellen: 020-6944958.