Gebruik sociëteit RIC

Volgens de APV (algemeen plaatselijke verordening) en de aan RIC afgegeven vergunning is wettelijk niet toegestaan om de soos te verhuren. De RIC-sociëteit valt ook onder de APV en dient betreffende vergunningen te hebben. Volgens artikel 3.11 mogen er in de sociëteit geen bijeenkomsten van persoonlijke aard (bruiloften en partijen) gehouden worden.

Doordat de barcommissie regelmatig het verzoek krijgt voor het gebruik van de sociëteit heeft de barcommissie gemeend de volgende richtlijn op te stellen om aan dit verzoek tegemoet te komen:

1. De soos wordt uitsluitend aan leden (gebruiker) ter beschikking gesteld;
2. RIC-activiteiten gaan te allen tijde voor.
3. De soos kan alleen op die tijdstippen gebruikt worden zoals gesteld in de vergunning.
4. De mogelijke tijden zijn hier te vinden.
5. De soos zal te allen tijde gebruikt blijven worden door overige leden, indien aanwezig.
6. Het gezelschap mag maximaal uit 40 personen bestaan.
7. Het gebruik van de soos zal minimaal 5 weken van te voren in overleg met de Coördinator Gebruik Soos (CoGeSo) besproken dienen te worden.
8. De Cogeso staat onder directe verantwoording van de Barcommissaris.
9. De gebruiker zal per twintig personen minimaal een extra barmedewerker organiseren en ter goedkeuring aan de Cogeso voorleggen (voor veertig personen dus twee barmedewerkers).
10. De Cogeso informeert de reguliere barmedewerkers als er een soosavond in het geding is.
11. Een gedeelte van de soos zal beschikbaar zijn voor het gezelschap.
12. Het versieren van de soos is mogelijk maar de versiering dient onmiddellijk na afloop van de activiteit verwijderd te worden.
13. Eigen muziek is mogelijk maar dient van een dusdanig niveau te zijn dat het niet storend is voor eventueel aanwezige leden; een en ander in overleg met de Cogeso.
14. Roken is te allen tijde verboden.
15. Het gebruik van de keuken voor een warme maaltijd is niet mogelijk. Hartige hapjes, snacks en externe catering is wel mogelijk. Een en ander in overleg met de Cogeso.
16. Alleen gebruik van licht alcoholische dranken, vruchtensappen, frisdranken, thee en koffie is toegestaan.
17. Meegebrachte drank is niet toegestaan. Mochten er speciale eisen zijn dan dient een en ander in overleg met de Cogeso georganiseerd te worden.
18. De rekening zal direct aan het einde van het gebruik betaald worden door middel van een eenmalige machtiging.
19. Eventuele schade aan het gebouw zal op de gebruiker verhaald worden.
20. De Barcommissaris of de Cogeso (of zijn aangewezen vertegenwoordiger) zijn te allen tijde gerechtigd bij overlast de bijeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.