• Contact onderhouden met de wedstrijdorganisaties (onder andere voor parkeerverbod en extra vlotten)
• Regelen van de beschikbaarheid van extra botenterreinen
• Regelen van extra vlotten
• Contactpersoon zijn voor de bezoekende verenigingen
• Contactpersoon zijn voor de Thêta Botenwagen Compagnie
• Botenterreinen inrichten (botenrekken, vlotten, afzettingen)
• Zorgen dat wherryloodsen en loods 1 ontruimd worden
• Werven van vrijwilligers voor vlotwacht, parkeerwacht en EHBO
• Maken van rooster voor vlotwacht, parkeerwacht en EHBO
• Maken van een veiligheidsplan voor RIC en omgeving tijdens de wedstrijden
• Huren van afvalcontainers
• Huren van extra toiletten
• Zorgen dat botenwagens bij aankomst een plaats krijgen toegewezen
• Coördinator op de wedstrijddag(en) zelf
• Publiceren van instructies voor bezoekers, roeiers en botenwagenchauffeurs
• Zorgen voor aankondigingen, bewegwijzering en instructieplakkaten in het gebouw en op het botenterrein

• Heineken Roeivierkamp: algeheel roeiverbod op zaterdag en zondag.
• Head of the River Amstel: op zondag geldt een algeheel roeiverbod. Zaterdag is roeien toegestaan, maar wees voorzichtig.
• Jeugdhead/Tweehead: van 12:00-17:00 geldt een roeiverbod op de Amstel. Weespertrekvaart is OK.
• Skiffhead: hele dag roeiverbod op de Amstel. Roeien op de Weespertrekvaart is toegestaan.
• Koninginnedag: gedurende de hele dag geldt een roeiverbod stad-in.
• Novembervieren: op zondag geldt een algeheel roeiverbod.

Wedstrijddeelnemers mogen op wedstrijddagen natuurlijk wel roeien (maar ze mogen niet het water op om alleen maar te trainen).

Dit jaar had ik eigenlijk niets gedaan aan communicatie voorafgaand aan de wedstrijden. Ik dacht: ik zie wel wie zich aanmeldt. Tot mijn verrassing hebben we alleen bericht ontvangen van:

• Breda
• Tromp
• Rijnland
• Thêta BWC (vrijdagavond 22:30!)

Maar er waren wel meer botenwagens:

• Daventria
• De Eem
• Die Leythe
• Goudse
• Hemus
• Naarden
• Ossa
• Proteus/Eretes
• Spaarne

Deze verenigingen moeten gedacht hebben dat "het wel goed zat" (wat natuurlijk ook wel zo was). Maar niettemin zou het fijn geweest zijn als ze zich tevoren gemeld zouden hebben. Vooral het gemak waarmee Proteus/Eretes zonder boe-of-bah hun trailer bij ons op de stoep parkeerde en het hele weekeinde deed alsof ze thuis waren vond ik vreemd.

Ik bedacht ineens: misschien is het wel een misverstand. Misschien denken de bezoekende verenigingen wel dat wij wedstrijdgevende vereniging zijn en zien ze onze gastvrijheid als onderdeel van het bezoek aan de wedstrijd. Voor het gebruik van onze faciliteiten is dan al "betaald" via het inschrijfgeld.

Misschien moeten we als vereniging wat duidelijker uitdragen dat RIC niet berokken is bij de organisatie van de Amstel-wedstrijden en dat al het werk dat wij verzetten om de bezoekende verenigingen goed te ontvangen echt alleen maar vriendelijkheid is. Alles wat we eraan overhouden is een paar honderd euro barwinst en een vies gebouw...