Commissaris materiaal

Algemeen

De commissaris materiaal maakt deel uit van het bestuur en heeft als primair aandachtsgebied het materiaal van de vereniging: boten, riemen, ergometers, krachttrainingsapparatuur, stellingen, vlotten en botenwagens.

Omdat je in het bestuur zit ontwikkel je ook het algemene beleid van de vereniging en leg je verantwoording af aan de algemene ledenvergadering.

De commissaris materiaal is het hoofd van de materiaalcommissie. Deze commissie ontwikkelt het materiaalbeleid, voert het materiaalplan uit en verricht reparaties en onderhoud aan het materiaal.

Verantwoordelijkheden

De commissaris materiaal is binnen het bestuur verantwoordelijk voor:

  1. De zorg voor het materiaal, zoals boten, riemen, ergometers, krachttrainingsapparatuur, stellingen, vlotten en botenwagens
  2. Toezicht op oordeelkundige behandeling en goed onderhoud van het materiaal
  3. Inkoop, onderhoud en reparatie van materiaal
  4. De richtlijnen voor de behandeling van het materiaal
  5. De mogelijkheid voor leden om boten te reserveren en schades te melden
  6. Indeling van de loodsen
  7. Het opstellen van de ideale vlootlijst en het jaarlijkse aankoopvoorstel

Taken

  1. Aankoop boten
  2. Aankoop riemen
  3. Aankoop overige materialen en onderdelen
  4. Aankoop gereedschappen voor de werkplaats
  5. Voorzitten van de vergaderingen van de materiaalcommissie
  6. Overleg met de roei-commissarissen (commissaris jeugd, commissaris recreatieroeien, commissaris wedstrijden) binnen het bestuur
  7. Opstellen van het jaarplan, ideale vlootlijst en het jaarlijkse aankoopvoorstel
  8. Verkoop van overtollig materiaal
  9. Inrichting en op orde houden van de werkplaats
  10. Fiatteren van de uitgaven van de materiaalcommissie
  11. Aanstellen en aansturen coordinator Amstelwedstrijden
  12. Aanstellen en aansturen contactpersoon gastroeien op RIC
  13. Overleg met de penningmeester over de verschillende verzekeringen

Benodigde kennis en vaardigheden

  1. Kennis van de technische aspecten van het materiaal
  2. Kennis van de verschillende materiaalleveranciers
  3. Onderhandelingsvaardigheden voor in- en verkoop
  4. Inzicht in de uiteenlopende behoeften van de roeiende leden
  5. Tact en argumentatiekracht om te bemiddelen tussen de belangen van verschillende ledengroepen

Tijdsbeslag

  1. Vergaderingen: ongeveer 5 uur per maand
  2. Materiaalavonden en coordinatie uitvoerend werk: 3 uur per week
  3. Inkoop: 3 uur per maand
  4. Administratie: 2 uur per week
  5. Opstellen diverse plannen: 20 uur per jaar

Totaal gemiddeld 8 uur per week.