Statuten – RIC Amsterdam

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze statuten wordt verstaan onder:

Algemene Vergadering: het orgaan van de Vereniging dat wordt gevormd door stemgerechtigde leden van de Vereniging dan wel de bijeenkomst van de leden de Vereniging;
Bestuur: het Bestuur van de Vereniging;
RIC-Stichting: de stichting “Ric-Stichting”, statutair gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende Scholekster 5 te 3641 TT Mijdrecht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 41199533;
Schriftelijk: bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen, mits de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
Statuten: de statuten van de Vereniging;
Vereniging: de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben.

Artikel 2 Naam en zetel

De Vereniging draagt de naam: Roeivereniging RIC.
De Vereniging is gevestigd te Amsterdam.

Artikel 3 Doel

De Vereniging heeft als doel het beoefenen en bevorderen van de roeisport door volwassenen en jeugd en het verrichten van alle verdere handelingen die daarmee in de ruimste zin verband houden. De Vereniging draait op de vrijwillige inzet van de leden.
Om dit doel te bereiken doet de Vereniging onder meer het volgende:
1. het aan de leden beschikbaar stellen van roeimateriaal en een verenigingsgebouw;
2. het geven van roei-instructie;
3. het organiseren van wedstrijden en andere roei-evenementen;
4. het meedoen aan wedstrijden en andere roei-evenementen;
5. het vertegenwoordigen van haar leden bij de Koninklijke Nederlandse Roeibond (hierna te noemen: KNRB) en de Amsterdamsche Roeibond (ARB).

Artikel 4 Oprichting en duur

De Vereniging is opgericht onder de naam R.K. Roeivereniging “R.I.C.” (Roeivereniging Ignatius College) op zevenentwintig april negentienhonderd eenendertig en duurt voor onbepaalde tijd voort.

Artikel 5 Lidmaatschap

De Vereniging kent de volgende soorten leden:

seniorleden;
juniorleden;
ereleden;
sociëteitsleden met stemrecht;
sociëteitsleden zonder stemrecht;
aspirant-leden.

De Vereniging meldt jaarlijks de seniorleden, juniorleden, ereleden en sociëteitsleden met stemrecht aan bij de KNRB.

Artikel 6 Soorten leden

De leden worden ingedeeld in bovengenoemde categorieën op basis van de volgende inschrijvingen:

Seniorleden: leden die niet in één van de andere categorieën vallen.
Juniorleden: leden die volgens de reglementen van de KNRB de leeftijd van junior- of jeugdroeier hebben.
Ereleden: leden die zich op buitengewone wijze voor de Vereniging verdienstelijk hebben gemaakt. Het Bestuur kan iemand voordragen als erelid, de Algemene Vergadering beslist over de benoeming. De benoeming geschiedt met een meerderheid van driekwart van de geldig uitgebrachte stemmen. Ereleden betalen geen contributie.
Sociëteitsleden met stemrecht: leden die stemgerechtigd zijn op de Algemene Vergadering en mogen deelnemen aan het sociëteitsleven, maar geen gebruik mogen maken van het roei- en trainingsmateriaal.
Sociëteitsleden zonder stemrecht: leden die niet stemgerechtigd zijn op de Algemene Vergadering en wel mogen deelnemen aan het sociëteitsleven, maar geen gebruik mogen maken van het roei- en trainingsmateriaal.
Aspirant-leden: ingeschreven niet-leden, die nog niet eerder lid zijn geweest van de Vereniging. Aspirant-leden mogen niet deelnemen aan wedstrijden en andere door de KNRB georganiseerde evenementen.
Een lid kan maar in één van deze categorieën vallen.

Artikel 7 Verplichtingen leden

Ieder lid is verplicht:

zich te houden aan de statuten, het huishoudelijk reglement, het Reglement voor een veilige sportomgeving en de besluiten van de Algemene Vergadering en het Bestuur.
te zorgen dat de Vereniging zijn of haar actuele, kloppende contactgegevens heeft, waaronder een e-mailadres.
de belangen van de KNRB niet te schaden.
zich te houden aan de statuten, besluiten en reglementen van de KNRB (bijvoorbeeld het Dopingreglement, het Reglement Matchfixing en het Reglement Seksuele Intimidatie).
zich te houden aan de statuten, reglementen en besluiten van de partij waar de KNRB voor tuchtrechtspraak aan verbonden is (nu de Stichting Instituut Sportrechtspraak).
te aanvaarden dat overtreding van de onder lid c, d en e genoemde regels strafbaar is.
te aanvaarden dat, bij (verdenking van) overtreding van de onder lid c, d en e genoemde regels de tuchtrechtspraak van de KNRB of de partij waar de KNRB voor tuchtrechtspraak aan verbonden is, geldt.

Artikel 8 Geldmiddelen

Inkomsten van de Vereniging bestaan onder andere uit contributies, entreegelden, opbrengsten van door de Vereniging georganiseerde evenementen, barinkomsten, schenkingen, legaten en erfstellingen.
Elk lid van de Vereniging is verplicht contributie aan de Vereniging te betalen, en, als dat van toepassing is, de kosten van de contributie aan KNRB, wedstrijden en andere activiteiten. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen hier ontheffing voor te geven.
De contributie wordt per half jaar betaald, voor de periode van één januari tot en met dertig juni en voor de periode van één juli tot en met éénendertig december. Wie voor aanvang van een contributieperiode nog niet betaald heeft, kan worden geschorst als lid.
De Algemene Vergadering stelt jaarlijks de hoogte van de contributie vast. De nieuwe contributie geldt vanaf het eerste halfjaar dat begint ná deze Algemene Vergadering.
Bij het einde van het lidmaatschap worden geen gelden gerestitueerd.
Als de inkomsten in een jaar niet toereikend zijn, dan kan de contributie voor senior- en sociëteitsleden dat jaar eenmalig extra verhoogd worden. Deze extra verhoging mag niet meer bedragen dan een derde van de contributie.

Artikel 9 Einde of schorsing van het lidmaatschap

Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt door:
1. het overlijden van het lid;
2. opzegging door het lid;
3. opzegging door de Vereniging.
4. ontzetting op grond van een besluit van het Bestuur.
5. een onherroepelijk besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap door de KNRB of de partij die voor de KNRB de tuchtrechtspraak uitvoert.
In het huishoudelijk reglement staat beschreven hoe het lidmaatschap door een lid kan worden opgezegd.
Opzegging door de Vereniging
Opzegging door de Vereniging geschiedt door het Bestuur. Het Bestuur kan iemand het lidmaatschap opzeggen als dat lid niet meer voldoet aan de eisen die de Vereniging volgens de Statuten aan het lid stelt.
Ontzetting door het Bestuur
Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer:
- een lid in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt;
- het redelijkerwijs niet van de Vereniging gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Een ontzetting van het lidmaatschap door het Bestuur betekent een directe beëindiging van het lidmaatschap.
Schorsing door het bestuur
1. Naast het hiervoor in artikel 8 lid 3 gestelde kan een lid worden geschorst wanneer het lid handelt in strijd met de statuten, het huishoudelijk reglement of besluiten van de Vereniging, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Een schorsing is voor een bepaalde termijn. Het geschorste lid blijft lid van de vereniging, en moet dus contributie betalen.
Het lid verliest gedurende de schorsingstermijn alle aan het lidmaatschap verbonden rechten behoudens het recht om in beroep gaan tegen de schorsing.
Besluiten door de Vereniging
Wanneer het Bestuur besluit een lid te schorsen, het lidmaatschap van een lid op te zeggen of het lid te ontzetten uit het lidmaatschap, wordt dat het lid direct schriftelijk gemeld, onder vermelding van:
- de reden(en) van de schorsing, opzegging of ontzetting van/uit het lidmaatschap;
- de duur van de schorsing;
- de mogelijkheden tot beroep.
Het lid heeft het recht heeft om, binnen een maand na het bestuursbesluit tot schorsing, opzegging of ontzetting, een Algemene Vergadering bijeen te laten roepen, waarin de schorsing, de opzegging of ontzetting van/uit het lidmaatschap met een meerderheid van stemmen kan worden herzien. Tot aan deze vergadering is het lid geschorst.
Besluiten door een externe tuchtcommissie
Wanneer een door de KNRB aangewezen tuchtcommissie besluit dat een lid moet worden ontzet uit het lidmaatschap, wordt dat het lid direct schriftelijk of per e-mail gemeld, onder vermelding van:
- de reden(en) van de ontzetting uit het lidmaatschap;
- de mogelijkheden tot beroep.
Het lid heeft het recht om, binnen een maand na het ontvangen van dit besluit in beroep te gaan bij de commissie van beroep van de tuchtcommissie die de sanctie heeft uitgesproken en zich daar, al dan niet met (rechts)bijstand, te verweren. Gedurende dit beroep blijft het lid geschorst bij de Vereniging.
Wanneer een lid geschorst is, het lidmaatschap van het lid door het Bestuur is opgezegd of het lid uit het lidmaatschap is ontzet, wordt dat aan de Vereniging bekendgemaakt.

Artikel 10 Bestuur

Het Bestuur van de Vereniging bestaat uit tenminste vijf personen en heeft een voorzitter, een vicevoorzitter, een penningmeester, een secretaris en een commissaris materiaal. Deze functies worden door verschillende leden vervuld.
Het Bestuur bestaat uit meerderjarige leden van de Vereniging.
Er mogen niet meer dan twee leden van het bestuur van de RIC-Stichting in het Bestuur van de Vereniging zitten.
Als het aantal bestuursleden tot onder het minimum van vijf personen is gedaald, blijft het Bestuur bevoegd.
Op de eerstvolgende Algemene Vergadering dient er over de invulling van de openstaande bestuursfunctie(s) te worden gestemd zodat er weer een bestuur van tenminste vijf personen ontstaat.
in geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.
In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder die de Vereniging tijdelijk bestuurt, vormt het Bestuur van de RIC-Stichting tijdelijk het Bestuur van de Vereniging. De belangrijkste taak van dit tijdelijke bestuur is het zo snel mogelijk houden van een Algemene Vergadering waar een nieuw bestuur benoemd wordt.
Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat:
1. de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of
2. de bestuurder is geschorst.

Artikel 11 Benoeming van het bestuur

Het Bestuur wordt door de Algemene Vergadering benoemd.
Het Bestuur doet een voorstel voor de kandidaten voor de bestuursfuncties. Dit voorstel moet minstens veertien dagen vóórdat de Algemene Vergadering plaatsvindt Schriftelijk aan de stemgerechtigde leden bekend worden gemaakt.
Voorstellen voor andere kandidaten voor bestuursfuncties kunnen tot aan de aanvang van de Algemene Vergadering door ten minste tien stemgerechtigde leden bij de secretaris worden ingediend.
Over elke bestuursfunctie wordt apart gestemd. Indien geen van de kandidaten een meerderheid van stemmen krijgt, wordt tussen de twee kandidaten met de meeste stemmen een herstemming gehouden. Als de uitslag van die stemming ook gelijk is, beslist het Bestuur.
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van één jaar. Een bestuurslid is onbeperkt herbenoembaar.
Een bestuursfunctie kan door maximaal twee personen samen worden ingevuld. Deze personen hebben samen één stem in bestuursvergaderingen.
Als er tijdens het verenigingsjaar een bestuursfunctie vrijkomt, dan kan die functie tot de eerstvolgende Algemene Vergadering worden waargenomen door een lid dat door het Bestuur wordt aangezocht.

Artikel 12 Beëindigen van een bestuursfunctie

De Algemene Vergadering kan een bestuurslid schorsen ontslaan. Voor een besluit hierover is een meerderheid vereist van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Het schorsen van een bestuurslid als lid van de vereniging, houdt tevens in de schorsing als bestuurslid. Het einde van het lidmaatschap van de Vereniging houdt tevens in het einde van het bestuurslidmaatschap.
Een schorsing die niet binnen zes maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

Artikel 13 Taken van het bestuur. Vertegenwoordiging

Het Bestuur is belast met het besturen van de Vereniging. Het Bestuur beheert de zaken van de Vereniging overeenkomstig de Statuten en het huishoudelijk reglement en zorgt voor uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering.
Het Bestuur bestuurt behoorlijk. Dat betekent onder meer het volgende:
1. elk bestuurslid handelt naar het belang van de Vereniging;
2. bestuursbesluiten worden vastgelegd in notulen en/of een besluitenlijst;
3. elk halfjaar wordt een financieel verslag gemaakt;
4. betalingen groter dan vijf procent (5%) van de totale begroting doet de penningmeester samen met een tweede bestuurslid;
5. naast de penningmeester heeft er altijd minstens één ander bestuurslid zicht op de bankrekening(en) van de Vereniging.
6. zaken die onder de verantwoordelijkheid van meerdere bestuursleden vallen zijn de totale verantwoordelijkheid van al die bestuursleden. Deze verantwoordelijkheid geldt niet als gemaakte fouten een bestuurslid niet te verwijten zijn en als dat bestuurslid maatregelen heeft genomen om schade te voorkomen.
De Vereniging wordt vertegenwoordigd door het Bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee bestuursleden gezamenlijk. Bestuursleden oefenen deze bevoegdheid uit op basis van een bestuursbesluit, waarbij tot het aangaan van de betrokken rechtshandeling is besloten.
Het Bestuur is bevoegd, als de Algemene Vergadering daar vooraf toestemming voor heeft gegeven, te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Vereniging bij deze handelingen. Op het ontbreken van de toestemming van de Algemene Vergadering kan tegen derden beroep worden gedaan.
Het Bestuur heeft vooraf goedkeuring nodig van de Algemene Vergadering voor het aangaan van verbintenissen die niet in de door de Algemene Vergadering goedgekeurde begroting staan en die groter zijn dan tien procent van het totaalbedrag van de begroting.
De bestuurder die een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging, meldt dit terstond aan de overige bestuursleden en verschaft daarover alle relevante informatie. De overige bestuursleden beoordelen buiten aanwezigheid van de betrokken bestuurder of er sprake is van tegenstrijdig belang.
Een bestuurder neemt niet deel aan de discussie en besluitvorming over een onderwerp waarbij hij een direct of indirect persoonlijk en/of zakelijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging.
Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de Algemene Vergadering.
Het Bestuur is voor zijn doen en laten verantwoording verschuldigd aan de Algemene Vergadering.
Het Bestuur zorgt ervoor dat relevante bestuursbesluiten en besluiten van de Algemene Vergadering aan de leden bekend worden.

Artikel 14 Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering heeft in de Vereniging alle bevoegdheden die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
Binnen drie maanden na het einde van het verenigingsjaar wordt de jaarlijkse Algemene Vergadering gehouden. Daarnaast kan het bestuur extra algemene vergaderingen bijeenroepen.
Het Bestuur is verplicht een Algemene Vergadering bijeen te roepen als tenminste tien procent van de stemgerechtigde leden hier Schriftelijk om vraagt.
Deze Algemene Vergadering moet binnen zes weken na dit Schriftelijke verzoek gehouden worden, tenzij, in overleg met de aanvragers, tot uitstel wordt besloten.
Voor een Algemene Vergadering worden alle leden Schriftelijk uitgenodigd door het Bestuur. De uitnodiging moet minstens veertien dagen voor de Algemene Vergadering worden verzonden. Bij de uitnodiging worden de te bespreken onderwerpen vermeld. Te bespreken punten kunnen ook door de leden op de agenda worden gezet, hiervoor moet zo’n punt minstens drie weken vóór de Algemene Vergadering door een stemgerechtigd lid Schriftelijk worden aangemeld bij het Bestuur.
Alle leden van de Vereniging, met uitzondering van de aspirant-leden en sociëteitsleden zonder stemrecht, zijn stemgerechtigd op de Algemene Vergadering. Minderjarige leden hebben elk één stem, meerderjarige leden twee.
Tijdens de Algemene Vergadering zijn de aanwezigen of allemaal fysiek bijeen of ze wonen de vergadering allemaal op afstand bij via een elektronisch communicatiemiddel. Bij de uitnodiging voor de vergadering wordt bekend gemaakt of deze in persoon of op afstand gehouden zal worden.
Van elke Algemene Vergadering worden door het bestuur notulen gemaakt, die tijdens de eerstvolgende Algemene Vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vergadering.
Alleen het Bestuur kan niet-leden toegang geven tot de Algemene Vergadering.

Artikel 15 Besluiten van de Algemene Vergadering

Alle op een Algemene Vergadering genomen besluiten zijn bindend voor alle leden van de Vereniging, ongeacht het aantal in de vergadering aanwezige leden.
Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, is voor alle besluiten van de Algemene Vergadering een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen nodig.
Stemmen over personen geschiedt met gesloten briefjes (of een online equivalent daarvan).
Stemmen over zaken geschiedt middels handopsteking (of een online equivalent daarvan), tenzij de vergadering anders beslist. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
Blanco stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht.
Leden van het Bestuur hebben, net als alle andere meerderjarige leden van de Vereniging, twee stemmen op de Algemene Vergadering.
Als de stemmen staken, beslist het Bestuur.

Artikel 16 Boekjaar en verenigingsjaar

Het boekjaar en het verenigingsjaar van de Vereniging lopen van één januari tot en met eenendertig december.

Artikel 17 Bestuursverslag. Rekening en verantwoording

Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Vereniging kunnen worden gekend.
Het Bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen drie maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Vergadering, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde beleid.
Het Bestuur doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd beleid. Deze stukken worden ondertekend door alle bestuurders. Als er een handtekening van één of meer van hen ontbreekt, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie die uit ten minste twee meerderjarige stemgerechtigde leden bestaat. Leden van de kascommissie mogen niet in het Bestuur of het bestuur van de RIC-Stichting zitten. Leden van de kascommissie worden voor de periode van één jaar gekozen en zijn steeds herkiesbaar.
De kascommissie controleert de rekening en verantwoording van het Bestuur en doet daar aan de Algemene Vergadering verslag van.
Als de Algemene Vergadering het bestuursverslag goedkeurt, leidt dat automatisch tot verlening van décharge aan het Bestuur.
Het Bestuur stelt een begroting en een jaarplan voor, die door de Algemene Vergadering moet worden goedgekeurd. Het Bestuur mag, in afwachting van de goedkeuring, al uitgaven doen.

Artikel 18 Statutenwijziging

Deze statuten kunnen alleen op een speciaal daarvoor bijeengeroepen Algemene Vergadering worden gewijzigd. Op deze vergadering moet minstens de helft van alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Is dat aantal niet aanwezig, dan moet minimaal een week en maximaal een maand later een nieuwe Algemene Vergadering worden gehouden, waarin ongeacht het aantal aanwezigen een besluit kan worden genomen.
Alle door het Bestuur voorgestelde wijzigingen moeten minstens vier weken vóór het houden van deze Algemene Vergadering aan de leden zijn gemeld. Elk stemgerechtigd lid kan wijzigingsvoorstellen doen. Deze voorstellen moeten minstens twee weken vóór de algemene vergadering Schriftelijk bij het Bestuur worden ingediend. Deze voorstellen worden ook aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Om tot een statutenwijziging te kunnen besluiten, is een meerderheid van driekwart van de uitgebrachte stemmen nodig.
Wijzigingen in de statuten treden in werking zodra ze bij notariële akte zijn vastgelegd en de KNRB heeft laten weten geen bezwaar te hebben tegen de voorgenomen wijzigingen.

Artikel 19 Ontbinding

Voor een besluit tot ontbinding van de Vereniging gelden dezelfde voorwaarden als voor een statutenwijziging.
Als de Vereniging wordt ontbonden en er is een positief saldo, dan wordt dat niet aan de leden teruggegeven. De Algemene Vergadering stelt bij het besluit tot ontbinding vast wat er met dat saldo gebeurt.
Als er bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn benoemd, zal de vereffening door de bestuurders worden gedaan.

Artikel 20 Reglementen

In het huishoudelijk reglement zijn de regels van de Vereniging verder uitgewerkt. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de Statuten. Mocht dat toch het geval zijn, dan heeft de naleving van de Statuten voorrang. In alle gevallen waarin de Statuten, het huishoudelijk reglement of ander reglement niet voorzien, beslist het Bestuur.

« Index